根据学校研究生院《关于做好2018年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》,结合我院情况,现将有关工作通知如下:
一、2018年春季毕业研究生学位论文评审工作要求
1、请各学科按照浙工大发【2010】19号《浙江工业大学硕士、博士学位授予工作细则》(注意:细则中涉及到的“学业成果业绩要求”请参照浙工大发【2014】31号《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》)、浙工大发【2016】8号《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》(修订)等文件要求,做好研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作。
2、请各学科按照学位【2010】9号《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》要求,要高度重视学位授予工作中的学术道德和学术规范建设,保证学位授予质量,加强学术自律,恪守学术诚信和学术道德,做好学术道德和学术规范工作。根据学院培养要求,2018年春季毕业硕士学位论文全部实行盲评。
3、学位论文评审、答辩及学位授予工作时间长,任务重,所需材料多,请各研究生根据工作安排,做到及时、保质、按量报送有关材料。各阶段所需材料请各班班长收齐后按时间要求交屏峰校区博A303办公室。未能按时报送材料者,后果自负。
二、答辩资格审查阶段
1.答辩资格网上申请
申请本次学位论文答辩的全日制研究生请于11月1日至11月3日24:00进入研究生院网页上的《研究生教育管理系统》进行答辩资格网上申请,打印《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》并经本人签名和导师同意签名后于11月3日上午12点前交到学院办公室博A303室。
答辩资格网上申请流程:
a、进入研究生院网页,网址:http://www.gs.zjut.edu.cn/,外网使用域名:yjs.zjut.edu.cn
b、点击研究生教育管理系统,
c、用本人的用户名及密码进入系统,
d、点击答辩资格审查表,
e、核对个人基本信息、导师信息(若导师信息不存在请联系学院研究生秘书添加),并填写学位论文题目、主题词、发表文章情况、科研成果等信息后保存并打印(保存后点击“预览”即可跳出“打印”按钮)。(注意:主题词只限定3-5个,每个关键词之间用“,”(半角)隔开),
f、请在打印出来的答辩资格审查表上签字后交所在学院
2.提交学术成果证明材料(该项适用于博士研究生和学术型硕士研究生)
a、填写《浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表》,表中所填写的论文只需填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者的论文,取得的成果硕士要求与所学专业有关联,博士要求与学位论文有关联,均须以浙江工业大学为第一署名单位。并把填写好的《浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表》电子稿在11月3日中午12点之前发给niying@zjut.edu.cn。
b、学术成果证明材料:
①已发表的学术论文需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底(复印件),如为SCI、EI等索引收录的论文请提供图书馆出具的收录证明。
②已录用但未发表的学术论文:提交录用证明复印件(原件拿来核对)并上交该论文的打印稿,录用通知上要求有刊物主办单位盖章或签名。
c、以上1、2材料以《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》为封面一起交到学院办公室博A303办公室。
3.申请提前答辩规定
申请提前答辩的同学需填写《研究生申请提前答辩审批表》1份,经导师签字同意后交学院研究生秘书。申请提前答辩的基本要求是:已完成所学专业培养方案的各项要求,且在研究生攻读学位期间,以第一作者身份、浙江工业大学名义在A类期刊上公开发表学术论文1篇以上(或正式录用)(导师为第一作者且研究生前面没有其他作者的论文视同第一作者),发表的学术论文要与学位论文之间有关联性,方可申请论文提前论文答辩。申请提前答辩的同学所交材料及时间安排与其他同学相同。
4.没有学术成果的同学
申请答辩但是没有相应的学术成果的同学请填写《经贸必威西蒙体育官网研究生学术成果未达到规定要求答辩申请表》,本人签名和导师签字后11月3日上午12点之前交至博A303办公室。
三、论文形式审查和预盲审
1. 论文形式审查由导师全权负责审查,学院不另行安排形式审查。
2. 在论文送审前学院组织对论文进行预盲审。论文格式请严格按照《经贸必威西蒙体育官网硕士学位论文规范格式文字说明》和《经贸必威西蒙体育官网硕士学位论文规范格式参考模板》进行论文排版。盲评论文中不需要致谢及攻读学位期间主要科研成果。请在10月16日上午10点之前将预盲审论文(纸质版)交至博A303办公室。学院会及时将学院预盲审意见反馈给每一位同学。
四、论文检测与评阅
本次学位论文评阅采用电子稿网上评阅的方式进行,学位论文学术不端检测、论文评阅都在《浙江工业大学论文评阅系统》里进行,参加盲评的论文电子稿最终版,学生、导师、学院提交时间2017年11月7日——11月9日12:00,工作流程如下:
11月7日当天通过资格审查的答辩学生在论文评阅系统中核对信息,经学院研究生秘书审核通过后方可上传论文。
11月7日后资格审查通过的学生结合导师和学院预盲审意见,将修改后的论文终稿上传至《浙江工业大学论文评阅系统》;
网址:http://www.thesis.zjut.edu.cn
具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册(研究生_部分)》。
2、11月9日12点前导师对学生已上传论文进行审核,同意则提交;
具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册(导师_部分)》。
3、导师提交论文后《浙江工业大学论文评阅系统》,研究生秘书提交图书馆进行重复度检测和匿名检测,提交当天学生和导师就可查询到检测结果。检测指标达到校研究生院《关于开展研究生学位论文查重检测的通知》要求的学位论文允许参加论文评审。
4、博士学位论文在提交论文电子稿的同时,请提交纸质稿一式三份。
5、评阅专家提交评阅意见后,学生、导师、学院同时能查阅,评阅专家返回意见约在4月下旬。
(盲审论文要求:1、论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名; 2、“ 攻读学位期间发表的学术论文目录”栏,只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可;3、删除“致谢” 栏具体内容;4、不要有空白页;5、上传版本以doc为后缀的,大小不超过10M)
6、涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》(2017年1月下发,申请表有所改动,详见附件)执行。具体如下:原则上,硕士研究生学位论文不予申请保密,在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文,按军工研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让等,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请“暂缓公开”,暂缓公开的期限硕士一般不超过2年,博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文,各学院要认真审核,确保其学位论文质量。一旦发现学术不端,指导教师停招3年,并扣减学院双倍招生指标及当年绩效。
五、盲审阶段工作安排
1、学院研究生秘书根据审查结果,填写《经贸必威西蒙体育官网2018年春季申请授予博士、硕士学位人员清单》报研究生院。
2、全日制研究生填写《学历教育硕士/博士学位基本数据表》1份。
3、符合学位申请的研究生填写《硕士/博士学位申请表》一式二份。《学位申请表》“单位对申请人的评语(包括政治思想、科研能力、学习工作表现等)”一栏后面页不需要学生本人打印出来,有学院统一准备。
4、在11月3日24:00前未提出2018年春季学位授予申请、或审查不合格、以及申请延迟答辩的同学,请填写《研究生延迟毕业申请表》,经导师签署意见后交学院。
5、基本数据表和学位申请表在答辩时交给学科指派的答辩秘书。
6、论文评阅过程中,专家对论文持否定意见是指:在论文评阅答辩意见栏中给出“需要进行较大的修改后答辩(修改后送原专家评审)”或“未达到学位论文要求,不同意答辩”。
六、学位论文答辩
学位论文评阅合格、评阅专家同意答辩(含修改后参加答辩)的研究生方可安排学位论文答辩。学位论文评阅中如有专家意见为修改后参加答辩的研究生,必须按照专家意见对论文进行认真修改,并填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况,经导师或原评审专家和学位点审核同意后方可参加学位论文答辩(以上材料需在答辩前一周内上交学院)。
12月中旬,学院组织研究生学位论文答辩,同时对毕业研究生的政治思想表现、论文答辩情况等进行全面审查。
1、论文答辩前一个星期(具体时间另行通知),上交5-6份论文供答辩委员会成员评阅(视答辩委员会人数而定)。在确定答辩日期后,请硕士研究生在答辩前三天,博士研究生在答辩前七天在生活区张贴答辩海报,海报格式见附件。
2、硕士生在学位论文答辩通过后一周内,必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,填写《经贸必威西蒙体育官网硕士/博士学位论文修改定稿申请表》,阐明对学位论文的修改情况。并将经修改的论文和《经贸必威西蒙体育官网硕士/博士学位论文修改定稿申请表》一起提请导师审阅。经导师审阅同意后,硕士学位论文方可定稿,将《定稿申请表》1份及定稿后的论文交学院。
3、论文答辩通过后一周内,请把电子版论文定稿整理到以“(专业)论文题目(学生姓名)”命名的文件夹里,如“(国贸)论文题目(张三)”,电子稿统一使用Word格式,(注意电子稿和纸质版一致),上传至浙江工业大学论文评阅系统。硕士学位论文最终版本纸质稿6份,博士学位论文最终版本纸质稿7份以班级为单位交至博A303办公室。
4、请严格执行学院研究生学位论文模板。
5、2017年12月27日前,学院学位评定分委员会审查通过的学位申请者材料及学位审核情况汇总表,在学院网站公示无异议后报送研究生院审核。
七、优秀学位论文申请
根据浙工大发[2015]10号《浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》,优秀博士、硕士学位论文评选时间为每年六月份,现将具体工作通知如下:
(一)评选范围
参加本次评选的是2018年获得博士、硕士学位的学位论文。
(二)初选推荐
根据按照浙工大发[2015]10号《浙江工业大学优秀博士、硕士论文评选办法》,优秀博士学位论文评选标准为:有2位以上(含2位)学位论文评阅专家及学位论文答辩委员会推荐为优秀博士学位论文;优秀硕士学位论文评选标准为:有1位以上(含1位)学位论文评阅专家及学位论文答辩委员会推荐为优秀硕士学位论文
(三)推荐名额
根据文件规定,博士学位论文初选名额不超过学院当年毕业全日制博士生人数的20%;硕士学位论文数不超过学院当年毕业全日制硕士生人数的4%,并递交校学位评定委员会。
(四)、推荐材料要求:
1、优秀博士学位论文推荐材料要求
1)博士学位论文终稿纸质稿和电子稿各一份;
2)《浙江工业大学优秀博士学位论文推荐表》和电子稿各一份;
3)浙江工业大学优秀博士学位论文作者简况表纸质稿和电子稿各一份;
4)博士学位论文有关的成果清单纸质稿和电子稿各一份;
5)相关佐证材料纸质稿一份(专家推荐意见或答辩委员会或学院分学位评定委员会推荐意见,发表论文、获奖或授权专利等成果),成果清单为封面与上述相关佐证材料装订成册。
2、优秀硕士学位论文推荐材料要求
1)硕士学位论文终稿纸质稿和电子稿各一份;
2)《浙江工业大学优秀硕士学位论文推荐表》和电子稿各一份;
3)硕士研究生在学期间获得与专业有关的成果清单
4)相关佐证材料纸质稿一份(专家推荐意见或答辩委员会推荐意见,发表论文或授权专利等成果),成果清单为封面与上述相关佐证材料装订成册。
(三)其它注意事项
1.推荐表中各项成果获得时间均应在攻读学位期间到申请优秀学位论文止。
2.表格均要求用A4纸打印,不得手写。
3.以上推荐材料12月22日前交学院办公室,逾期不报,视作放弃推荐。
(四)奖励
浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文由学校进行奖励。所以参加评选的同学需将可以延用半年的工商银行卡卡号上报学院研究生秘书。
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2017年10月24日
2018年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作
安排时间表
项目 | 日期 | 教学周 |
答辩网络申请 | 11月1日-11月3日 | 第6周,周三-周五 |
学院审核资格 | 11月6日前 | 第7周,周一前 |
论文上传系统 | 11月7日-11月9日 | 第7周,周二-周四 |
学校送审论文 | 11月10日 | 第7周,周五 |
学校送审周期 | 11月10日-12月11日 | 第8-12周 |
学院答辩安排 | 12月11日-12月24日 | 第12-14周 |
学院材料上交 | 12月27日 | 第14周 |
附件:
通知及相关表格.rar