各位导师、各位研究生:
根据学校研究生院《关于做好2024年6月毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》,结合我院情况,现将有关工作通知如下:
一、2024年6月毕业研究生学位论文评审工作要求
1、请各学科按照《浙江工业大学硕士、博士学位授予工作细则》(浙工大发〔2021〕6号)(注意:细则中涉及到的“学业成果业绩要求”,2016级以前的学生请参照《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》(浙工大发〔2014〕31号),2016级学生请参照《浙江工业大学研究生申请学位学术成果要求(修订)》(浙工大发〔2018〕33号)及《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》(浙工大发〔2021〕5号)等)等文件要求,做好研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作。
2、请各学科按照《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》(学位〔2010〕9号)、《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知要求》(教督厅〔2018〕6号),要高度重视学位授予工作中的学术道德和学术规范建设,保证学位授予质量,加强学术自律,恪守学术诚信和学术道德,做好学术道德和学术规范工作。学位论文一旦被确定存在学术不端情形,本次学位申请程序立即终止,并按照《浙江工业大学研究生学术道德规范及管理办法(试行)》(浙工大研〔2011〕11号)文件要求处理。
3、学位论文评审、答辩及学位授予工作时间长,任务重,所需材料多,请各研究生根据工作安排,做到及时、保质、按量报送有关材料。各阶段所需材料请班长收齐后按时间要求交屏峰校区博A303办公室。未能按时报送材料者,自行承担后果。
二、论文形式审查、预盲审和论文格式规范检查工作
1.论文形式审查由导师全权负责审查,学院不另行安排形式审查。
2.在论文送审前学院组织对论文进行预盲审。学位论文格式请严格按照《浙江工业大学研究生学位论文格式规范》201909版本进行论文排版。学院将在预盲审论文中检查格式问题,问题严重者暂缓进入毕业答辩环节。学院会及时将学院预盲审意见和格式检查意见反馈给每一位同学。
三、答辩资格审核及学位申请阶段
1.答辩资格网上申请
申请本次学位论文答辩的全日制研究生请于2024年4月10日8:00至2024年4月13日12:00前(含盲审论文上传环节)进入研究生院网页上的《研究生教育管理系统》进行答辩资格网上申请。通过学院预盲审的同学可进行答辩资格申请,个别不符合论文质量要求的学院会单独通知,建议推迟到下一轮申请学位论文送审。
答辩资格网上申请流程:
a、进入研究生院网页,网址:http://www.gs.zjut.edu.cn/,点击“研究生教育管理系统”(或者直接登入“研究生教育管理系统”,网址:http://fw.yjs.zjut.edu.cn/),用“校内统一身份认证”登录系统;
b、点击“学位管理”-“我的学位信息”进行申请;
c、核对“学生信息”栏内容(若导师信息等有误请联系学院研究生秘书),填写“学位论文信息”栏各项内容,并在“附件信息”栏上传学位论文。
***上传学校论文评阅系统的盲审论文要求:
①论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名、学号信息和导师姓名; 上传系统的论文要用论文题目命名,不能用学号命名;
②“攻读学位期间发表的学术论文目录”栏,只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可,学术论文的作者隐去;
③删除“致谢” 栏具体内容,不要有空白页;
④上传版本为pdf格式
d、点击“提交”即完成申请(若未完成填报,可先点击“保存”,完成后再“提交”)。
请各位同学根据学院盲审意见和格式检查意见表进行修改,在导师确认符合学位论文的要求后,方可上传学校论文评阅系统(上传评阅系统的论文各位同学需自行到图书馆进行查重。论文上传学校评阅系统后,学校会统一查重一次,确认不超过重复率基本要求直接外送,如学校查重环节重复率不符合基本要求不得进入本次的外送环节,硕士的重复率不超过15%,博士的重复率不超过10%)
2.填写并提交学术成果证明材料(该项适用于博士研究生和学术型硕士研究生)
a、请登录研究生管理系统,在研究生 “学位管理”-“科研成果”填报学术成果。
b、填写《浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表》,表中所填写的论文只需填本人是第一作者或导师一作本人二作的论文,取得的成果硕士要求与所学专业有关联,博士要求与学位论文有关联,均须以浙江工业大学为第一署名单位。并把填写好的《浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表》在2024年4月15日前在线填写学位审核情况表。
c、学术成果证明材料:
①已发表的学术论文需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底(复印件),如为SCI、EI等索引收录的论文请提供图书馆出具的收录证明。
②已录用但未发表的学术论文:提交录用证明复印件(原件拿来核对)并上交该论文的打印稿,录用通知上要求有刊物主办单位盖章(红章)或签名。
d、以上1、2材料以班级为单位交到学院办公室博A303办公室,每个证明材料第一页请注明申请人的专业和姓名。
四、导师审核
在研究生提交申请后,导师需进入“研究生教育管理系统”的“学位管理”模块进行相应审核。
(一)学位论文提交审核
1.审核研究生学位论文。2024年4月13日20:00前对同意申请学位的研究生,导师在“学位管理”-“学位申请、重复率检测”-“学位申请管理”点击"审核通过",即同意该研究生的学位论文进行送审(包括对复审论文的审核。)。
2.查看送审评阅结果。送审结果返回后,导师可在“学位管理”-“评阅管理”-“论文送审管理”查看研究生学位论文评阅结果。
(二)学位论文归档审核
对按答辩要求修改完成的研究生学位论文,在“学位管理”-“论文归档及学位数据上报”-“论文归档管理”点击"审核通过",完成归档论文审核,同意该研究生学位论文进行归档。特别注意对学位论文题目、暂缓公开内容的审核!!!
详见操作手册,导师具体操作手册可以进系统下载查看。
五、盲审阶段工作安排
1、论文提交评阅系统后,将统一进行重复率和匿名检测,检测指标达到校研究生院《关于开展研究生学位论文查重检测的通知》要求的学位论文允许参加论文评审。
2、学位论文评阅按《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》(浙工大发〔2021〕5号)等文件要求执行。送审规则有变动,请各位同学注意
(1)评阅意见均为“B”及以上,可以进入答辩程序。
(2)有1位评阅专家的评阅意见为“C”,且其余评阅专家的评阅意见为“B”及以上,需对论文进行认真修改,经其导师审核同意后送原专家进行复审。复审的评阅意见为“B”及以上才可进入答辩程序,否则本次学位申请程序终止。
(3)有1位及以上评阅专家的评阅意见为“D”或有2位及以上评阅专家的评阅意见为“C”,本次学位申请程序终止。
3、评阅专家提交评阅意见后,学生、导师、学院同时能查阅,评阅专家返回意见约在2月下旬。
4、学院研究生秘书根据评阅结果,填写《必威西蒙体育官网2024年3月申请授予博士、硕士学位人员清单》报研究生院。
六、学位论文答辩
学位论文评阅合格、评阅专家同意答辩(含修改后参加答辩)的研究生方可安排学位论文答辩。学位论文评阅中如有专家意见为修改后参加答辩的研究生,必须按照专家意见对论文进行认真修改,并填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况,经导师或原评审专家和学位点审核同意后方可参加学位论文答辩(以上材料需在答辩前一周内上交学院)。
5月中旬,学院组织研究生学位论文答辩,同时对毕业研究生的政治思想表现、论文答辩情况等进行全面审查。
1、论文答辩前一个星期(具体时间另行通知),上交5-6份论文供答辩委员会成员评阅(视答辩委员会人数而定)。
2、硕士生在学位论文答辩通过后一周内,必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,填写《必威西蒙体育官网硕士/博士学位论文修改定稿申请表》,阐明对学位论文的修改情况。并将经修改的论文和《必威西蒙体育官网硕士/博士学位论文修改定稿申请表》一起提请导师审阅。经导师审阅同意后,硕士学位论文方可定稿,将《定稿申请表》1份及定稿后的论文交学院。
3、论文答辩通过后一周内,请把电子版论文定稿整理到以“(专业)论文题目(学生姓名)”命名的文件夹里,如“(工商管理)论文题目(张三)”,电子稿统一使用Word格式和pdf格式,(注意电子稿和纸质版一致),原创性声明页需勾选签字,上传至浙江工业大学论文评阅系统。硕士学位论文最终版本纸质稿1份,博士学位论文最终版本纸质稿2份交至博A303办公室,务必在原创页上签好字。
4、全日制研究生填写《学历教育硕士/博士学位基本数据表/专业硕士学位基本数据表》1份。
5、符合学位申请的研究生填写《硕士/博士学位申请表》一式二份。《学位申请表》“单位对申请人的评语(包括政治思想、科研能力、学习工作表现等)”一栏后面页不需要学生本人打印出来,有学院统一准备,1寸照片请粘贴完成。
6、基本数据表和学位申请表在答辩时交给学科指派的答辩秘书。
7、涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》(2017年1月下发,申请表详见附件)执行。具体如下:原则上,硕士研究生学位论文不予申请保密,在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文,按军工研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让等,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请“暂缓公开”,暂缓公开的期限硕士一般不超过2年,博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文,各学院要认真审核,确保其学位论文质量。一旦发现学术不端,指导教师停招3年,并扣减学院双倍招生指标及当年绩效。
8、论文归档和学位数据上报
在学院上报学位授予材料后15天内(2024年6月8日-2024年6月21日),研究生需将归档学位论文在“论文归档”栏上传、学位数据在“学位数据上报”栏完成上报。
请先归档再上报学位数据!!!
(1)归档要经过导师审核和学院审核;
(2)归档默认上传的是论文的pdf版本(原创性声明页必须签字确认),附件必须上传的是论文的word版本!
(3)归档论文的论文中英文题目、论文选题来源和类型务必确保准确,会同步到学位数据上报系统,这类信息如果在上报信息时发现有误,须退回到归档论文页面进行修改,确保归档信息与上报信息保持一致!
(4)需暂缓公开学位论文的务必在归档页面勾选,暂缓公开的期限一般不超过3年。
七、其他事项
1、2024年5月24日前,学院学位评定分委员会审查通过的学位申请者材料及学位审核情况汇总表,在学院网站公示无异议后报送研究生院审核。
2、研究生或教师若忘记校内统一身份认证密码,可点击校园统一身份认证平台登录页面下方的“忘记登录密码”,用手机或邮箱找回密码。
3、“学位管理”模块相关细节可能会根据系统建设情况进行微调,具体以实际操作手册为准。
研究生秘书:张老师 联系方式:博A303 85290277
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2024年3月14日
2024年6月毕业研究生
学位论文评审、答辩及学位授予等工作安排时间表
项目 | 时间 |
学院盲审论文上交 | 3月15日-3月20日 |
研究生学位申请(含论文上传) | 4月10日-4月14日 |
学院审核 | 4月10日-4月15日 |
学校送审论文 | 4月16日 |
学校送审周期 | 4月16日-5月13日 |
学院答辩安排、学院材料上交 | 5月24日前 |
学校学位评定委员会 | 6月中上旬 |
研究生学位论文归档和学位数据上报 | 5月27日-6月21日 |